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Información sobre el registro de asistencia

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Fechas importantes y Precios

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Tasas de registro:

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  • Las tarifas están expresadas en euros y no incluyen el IVA local (23%).

  • Según la ley portuguesa, todos los delegados (asistentes, empresas y organizadores portugueses y de otros países de la UE o de fuera de la UE) deben pagar el IVA local (23%) sobre las tarifas de inscripción.

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Información importante antes de registrarse:

IVA en Tasas de Registro:

  • Las tarifas están expresadas en euros e incluyen el IVA local (23%).

  • Según la ley portuguesa, todos los delegados (portugueses, de la UE y de fuera de la UE, personas privadas, empresas u organizaciones) deben pagar el IVA local (23%) sobre las tarifas de inscripción.

  • Según la ley portuguesa, todas las facturas deben emitirse con un número de identificación fiscal exacto. Antes de enviar su registro, asegúrese de ingresar el número de IVA correcto o el número de identificación fiscal equivalente. Tenga en cuenta que los números de IVA incorrectos también pueden dar lugar a sanciones por parte de la oficina de impuestos portuguesa por información falsa.

  • Se cobrará una tarifa administrativa de 50,00 € por cualquier cambio en las facturas emitidas anteriormente.

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El pase completo (3 días) incluye:

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  • Acceso a todas las sesiones

  • Acceso al Zona de Exposición

  • Documentación y bolsa del congreso

  • Lunch Box (SOLO jueves 16 de mayo de 2024 y viernes 17 de mayo de 2024)

  • Cóctel el jueves 16 de mayo de 2024

  • Sunset Party el viernes 17 de mayo de 2024

  • Visitas culturales el sábado 18 de mayo de 2024 – (sujeto a disponibilidad. Las reservas se procesarán por orden de llegada)

  • Certificado de asistencia

La tarifa de estudiante (3 días) incluye*:

  • Acceso a todas las sesiones

  • Acceso al Zona de Exposición

  • Documentación y bolsa del congreso

  • Lunch Box (SOLO jueves 16 de mayo de 2024 y viernes 17 de mayo de 2024)

  • Cóctel el jueves 16 de mayo de 2024

  • Sunset Party el viernes 17 de mayo de 2024

  • Visitas culturales el sábado 18 de mayo de 2024 – (sujeto a disponibilidad. Las reservas se procesarán por orden de llegada)

  • Certificado de asistencia

*Los estudiantes deben ser menores de 25 años y presentar un certificado de la condición de estudiante por correo electrónico.

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La inscripción de 1 día (permitida solo 1 día: 16 o 17 de mayo de 2024) incluye:

  • Acceso a todas las sesiones el día elegido

  • Acceso al zona de exposición el día elegido

  • Lunch Box del día

  • Actividad social del día (Cóctel o Sunset Party)

  • Documentación y bolsa del congreso.

  • Certificado de asistencia

* Tenga en cuenta que debe seleccionar el día al registrarse. No se permitirán cambios de fecha una vez hayas adquirido la inscripción de un día. Sólo para el 16 o 17 de mayo de 2024.

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Política de Cancelación de Registro:

La notificación de cancelación deberá enviarse por escrito al correo electrónico de la Secretaría Organizadora.

Reembolsos por cancelación de la siguiente manera:

  • Se aplicará un reembolso del 50% para cancelaciones hasta el 11 de marzo de 2024 menos 50€ de gastos de gestión.

  • Cancelaciones a partir del 12 de marzo de 2024: sin reembolso

 

No se realizarán reembolsos por cancelaciones recibidas después del 12 de marzo. Todos los reembolsos aprobados se procesarán y emitirán hasta 60 días después del evento.

Cómo registrarse en línea:

Accede a la plataforma de registro online aquí.

Al acceder a la plataforma de inscripción online,  los participantes deberán elegir:

  1. Nuevo Usuario y rellena los campos de datos personales.

  2. En el formulario de Registro complete los campos correspondientes, elija el método de pago y concluya su registro.

  3. Una vez que se complete su registro, recibirá un correo electrónico automático confirmando los datos enviados (tenga en cuenta que esto no es una confirmación de su registro).

  4. Una vez procesado tu pago tendrás acceso a tu Carta de Confirmación de inscripción.

  5. Podrás regresar en cualquier momento a la plataforma de registro online utilizando tu usuario y contraseña para obtener servicios adicionales.

  6. Los delegados deben traer su Carta de Confirmación de Inscripción (con código de barras) al Congreso para acceder a los mostradores de Autoinscripción.

  7. El ingreso al congreso se realiza mediante credenciales que se entregarán al registrarse y deberán usarse en todo momento.

Métodos de pago:

Elija entre los siguientes métodos de pago:

 

Directo y sistema de pago seguro en línea

  • Se aceptan tarjetas Visa, Mastercard, Maestro y AMEX, y son la mejor y más segura forma de realizar tu pago.

  • Tenga en cuenta que el cargo se realizará directamente en su tarjeta de crédito en el momento de la transacción.

 

Transferencia bancaria

A continuación, encontrará los datos bancarios específicos de labsummit:

Nombre del Banco: Banco Santander Totta S.A.

SWIFT: TOTAPTPL

IBAN: PT50 0018 000354760848020 63

Al procesar su transferencia bancaria asegúrese de incluir la siguiente información:

  • cumbre de laboratorio

  • Nombre y Apellidos del participante

Tenga en cuenta que sin esta información no será posible identificar su pago.

Los pagos mediante transferencia bancaria se pueden realizar hasta12 de abril sólo. Después de esta fecha sólo se aceptan pagos con tarjeta de crédito.

Todos los gastos bancarios correrán a cargo del participante.

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Cancelación inesperada del evento:

En el improbable caso de que el Congreso no pueda celebrarse total o parcialmente debido a algún evento fuera del control de los Organizadores o fuerza mayor, como disturbios, incendios, explosiones, accidentes, inundaciones, terremotos, sabotaje, huelgas, actos de cualquier gobierno, guerra, pandemias, terrorismo, etc., los organizadores del congreso no se hacen responsables de los daños, costos o pérdidas incurridos, como la tarifa de inscripción, los costos de transporte y alojamiento, o cualquier otra pérdida directa o indirecta o daño consecuente.

La Organización anima a los participantes a contratar su propio seguro durante su estancia.

GDPR – Reglamento General de Protección de Datos:

Al registrarse en labsummit, se le pedirá que acepte la política de privacidad y seguridad de datos para el procesamiento de sus datos personales de acuerdo con las normas vigentes del RGPD.

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